MBO stage Office Management

ϙ Best ...... ◷ Full time ...... € 400

Wat ga je doen?

Als stagiaire op onze secretariaat heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin wij jou laten kennis maken met alle voorkomende werkzaamheden. Jij gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Zo ga jij ondersteunende werkzaamheden uitvoeren zoals: het verwerken van post en het afhandelen van vragen via telefoon of e-mail, ontvangen van bezoekers aan de balie, administratieve werkzaamheden, het organiseren van events en activiteiten, het beheren van agenda’s, ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s, helpen bij het verzorgen van presentjes bij verjaardagen, ziekte of andere bijzondere gelegenheden en boek je vluchten, accommodatie en vervoer voor meetings. Tot slot bied je facilitaire ondersteuning.

Natuurlijk begeleiden we jou bij de werkzaamheden en leren we jou heel graag de fijnste kneepjes van het vak. We gaan samen kijken naar jouw leerdoelen en hoe wij deze kunnen bereiken. Ook is er ruimte voor eigen inbreng: Wat wil jij leren en waarin wil jij je ontwikkelen?

Bereikbaarheid

• Onze locatie in Best is goed te bereiken met het openbaar vervoer, een bushalte tegenover AVZ en een treinstation op vijf minuten fietsen.

Wat zien we graag bij jou terug:  

• Je volgt een MBO opleiding richting Office & Management Support Specialist, Management Assistent, (Directie)Secretaresse of iets soortsgelijks, op minimaal niveau 3;

• Je bent op zoek naar meewerkstage vanaf februari 2025, voor 3/4 dagen in de week met een minimale duur van 3 maanden;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Beheers je ook de Engelse taal? Dan heb jij een streepje voor!

• Je hebt goede organisatorische en communicatie vaardigheden, bent flexibel en dienstverlenend;

• Je bent gedreven, proactief, leergierig en weet prioriteiten te stellen;

Sollicitatieprocedure

Het is natuurlijk prettig om te weten wat je te wachten staat als je interesse hebt in één van onze vacatures. We schakelen snel en houden je op de hoogte.

Wat kan je van AVZ-Group verwachten:

• Een stagevergoeding van €400,- o.b.v. fulltime;

• Een leerzame en interessante meewerkstage met aandacht voor persoonlijke onwikkeling;

• Goede begeleiding van deskundige collega's die staan te popelen om hun kennis met jou te delen;

• Uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de verschillende werkzaamheden die je kunt gaan uitvoeren;

• Flexibele werktijden ;

• Een fulltime functie voor 40 uur per week;

• Dagelijks gratis fruit;

• Iedere dinsdag soep of een andere lekkernij; 

• Informele werksfeer met korte lijnen;

“Acquisitie wordt niet op prijs gesteld”. 

Direct solliciteren